Procedura nabavke u preduzeću

Nabavka u preduzeću jedna je od najvažnijih aktivnosti, jer se njome obezbeđuju potrebni materijalni resursi za poslovanje preduzeća. Da bi nabavka bila uspešno sprovedena, potrebno je obaviti veliki broj aktivnosti i poštovati određene procedure.

Aktivnosti nabavke

Procedura nabavke obuhvata sledeće aktivnosti:

1. Planiranje nabavke – izrada plana nabavke vrši se:
   • na osnovu plana proizvodnje u proizvodnom preduzeću i obuhvata izradu plana potrebnog materijala i izradu plana nabavke materijala – ovi planovi se razrađuju prema vrstama materijala, vremenu nabavke i dobavljačima.
   • na osnovu plana prodaje u trgovinskom preduzeću i ovde se plan nabavke razrađuje prema asortimanu robe, dinamici nabavke i dobavljačima.
2. Upravljanje zalihama – zalihe predstavljaju one količine materijala, gotovih proizvoda ili trgovinske robe koje obezbeđuju neometano poslovanje preduzeća. Preduzeće se može opredeliti za različite politike vođenja zaliha – minimalnih ili maksimalnih, s ciljem da nađe optimalni nivo zaliha, tj. onaj nivo zaliha koji iziskuje najmanje ukupne troškove držanja zaliha.
3. Istraživanje tržišta nabavke – potrebno je istražiti ponudu različitih dobavljača i stupiti u kontakt sa potencijalnim dobavljačima.
4. Izbor najpovoljnije ponude – prvo je potrebno utvrditi kriterijume, a zatim na osnovu tih kriterijuma izabrati najpovoljniju ponudu .
5. Poslovna korespondencija sa dobavljačima – obuhvata: izradu i slanje upita dobavljačima; prijem i analizu ponuda; slanje porudžbina i zaključivanje ugovora; prijem ulaznih računa; slanje urgencije za isporuku robe.
6. Prijem robe – obuhvata kvantitativni i kvalitativni pregled robe, sastavljanje komisijskog zapisnika i sastavljanje i slanje reklamacije dobavljaču u slučaju da postoji odstupanje u odnosu na ugovor.
7. Izrada kalkulacije nabavne cene – izrada kalkulacije uz praćenje zavisnih troškova nabavke.
8. Saradnja sa drugim službama preduzeća – prvenstveno proizvodnjom, skladištem, finansijama i računovodstvom; izradu i slanje skladištu Naloga za prijem robe; slanje računovodstvu ulaznih računa i kalkulacija na knjiženje.
9. Evidencija i analiza nabavke – vrši se prema vrsti robe i dobavljačima, poredi se plan nabavke sa planom prodaje, usklađuje se dinamika nabavke sa dinamikom prodaje.

I na kraju…

Ključni pojmovi: nabavka, procedura nabavke, aktivnosti nabavke, planiranje nabavke, zalihe, istraživanje tržišta nabavke, upit, ponuda, porudžbenica, urgencija, komisijski zapisnik, reklamacija, kalkulacija nabavne cene, nalog za prijem robe.

Domaći zadatak

Za domaći zadatak potrebno je da:

• pročitate iz vašeg udžbenika tekst od strane 153 do strane 155. ROK JE 27.03 DO 12 ČASOVA *(za radoznale – tekst je od strane 126 do strane 155)*
• odgovorite na sledeća pitanja i te odgovore mi pošaljete mejlom. ROK ZA SLANJE JE 27.03. DO 12 ČASOVA.
  1. Šta je nabavka i koji je osnovni cilj nabavke?
  2. Koje se aktivnosti javljaju u proceduri nabavke?
  3. Na osnovu čega se sastavlja plan nabavke?
  4. Šta su optimalne zalihe?
  5. Na osnovu kojih kriterijuma se bira najpovoljnija ponuda?
  6. Šta je porudžbenica i koje podatke treba da sadrži?
  7. Šta je reklamacija?
  8. Šta obuhvata analiza nabavke?
• koristeći podatke iz zadatka br. 17. na strani 156 vašeg udžbenika ( podatke koji nedostaju dopunite sami) uradite sledeća pisma i pošaljete mi mejlom:
  1. UPIT (ROK ZA SLANJE JE 31.03. DO 12 ČASOVA)
  2. PORUDŽBENICU (ROK ZA SLANJE JE 31.03. DO 12 ČASOVA)
  3. URGENCIJU (ROK ZA SLANJE JE 07.04. DO 12 ČASOVA)
  4. REKLAMACIJU za pogrešnu količinu (ROK ZA SLANJE JE 07.04. DO 12 ČASOVA)

SVA PITANJA I SVE ŠTO VAM NIJE JASNO, MOŽETE DA ME PITATE PREKO KARTICE KONTAKT NA OVOM BLOGU!

SREĆAN RAD!